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福貢縣出“三招”推動檔案整改取得實效
發布日期:2018-07-27 17:41:08  瀏覽:  字體:   作者:福貢縣委組織部 熊春香  打印  來源:福貢縣委組織部

  近期以來,福貢縣據州委組織部《關于全州干部人事檔案審核工作集中檢查情況的通報》的相關要求,通過積極聯動各管檔單位,全面研究分析問題清單、嚴格把握整改重點,高標準、嚴要求、高質量地完成了問題整改。

  領導重視,精心部署。一是成立整改領導小組,提供組織保障。針對福貢縣委組織部、縣人社局和教育局等管檔單位在檔案管理工作中存在的問題,及時召集會議,成立了以縣委組織部分管副部長為組長,縣人社局和縣教育局副局長為副組長,相關工作人員為成員的整改領導小組,為整改工作有力有序有效開展提供了堅強的組織保障。二是制定工作方案,明確整改內容。依據各管檔單位存在的具體問題和全縣的共性問題,領導小組通過深入討論、認真修改、嚴格審核,制定了《福貢縣在全州干部人事檔案審核集中檢查情況通報的整改方案》,進一步明確了整改目標、整改具體事項、整改時限及整改要求,為整改工作指明了方向、訂立了標準,保證整改工作有序推進。三是明確責任,保證有效整改。在制定和印發整改方案的基礎上,縣委組織部明確提出,將對整改不嚴、落實不力、報送不及時的管檔單位主要負責人進行嚴肅追究問責,對具體負責人進行誡勉談話的相關要求,以嚴和實的措施,進一步確保了整改工作有效有質。

  積極聯動,扎實整改。一是研討內容,明確方向??拐墓ぷ髑?,工作人員對整改方案和問題清單進行了集中討論,通過交流將共性問題暫時剔除,對個性問題進行深入交流并交換工作經驗,在明確了整改方向的同時,也為整改工作確定了具體的步驟,解除了工作人員的心理負擔。二是加強聯動,有序推進。整改過程中,工作人員通過電話、qq和微信等形式對發現的問題進行及時的交流、討論,對有異議和具有模糊性、把握不準的問題及時匯報上級部門請求解答。通過加強交流、集思廣益,規范措施、統一標準,切實提高了工作效率。三是互督互促,提升質量。為防止整改流于形式,在縣委組織部、縣人社局、縣教育局三家管檔單位自查自糾整改的基礎,再由三家管檔工作人員以查看具體檔案卷的方式,對整改情況進行交互交叉抽查,看整改是否落實到位。通過相互督查,發現了一些在集中檢查時未發現的小細節、小問題,并及時進行了糾正,使全縣干部檔案審核工作質量得到了進一步提升。

  完善機制,管理規范。一是推進規范管理。福貢縣充分利用這次整改工作機會,深入對照《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等相關條例和規定,進一步加強了干部人事檔案的科學化、制度化、規范化管理水平。二是健全各項制度。通過整改,進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,切實做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。三是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,不斷加強檔案管理,提高了檔案管理工作的總體質量和水平。例如,在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,堅持先調檔審核,再提部務會、黨組會議討論的相關原則;在接收新形成的學歷、學位材料時,堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。

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